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8. Règles de Conduite Division

8.1. - Généralités.

8.1.1 - Chaque pays peut avoir une division (DIV) IVAO. L'identifiant de la division sera IVAO-XX, où "XX" représente le code ISO du pays concerné. Pour s'impliquer dans une division, il est préférable de vivre dans le pays concerné. Ces personnes seront prioritaires étant données leurs connaissances locales et afin d'éviter les problèmes dus au décalage horaire.

8.1.2 - NIL

8.1.3 - La création d'une division doit être approuvée par l'Exécutif (HQ) d'IVAO. Le HQ d'IVAO peut imposer une personne de son choix pour créer ou maintenir une division.

8.1.4 - Le Directeur de la division (DIR) et son Assistant (ADIR) sont désignés par le HQ d'IVAO. Tous les autres membres de l'équipe (Staff) de la division peuvent être désignés par le DIV-DIR et le DIV-ADIR. Le HQ d'IVAO se réserve le droit de refuser toute position dans l'équipe d'une division à quiconque sans justification.

8.1.5 - Les postes de DIV-DIR et de WM doivent être pourvus en permanence.

8.1.6 - Le DIV-DIR doit rédiger des rapports de division sur demande du HQ d'IVAO.

8.2. - Pré-requis Division.

Les règles de base pour la création d'une division sont décrites ci-après.
Le nombre minimum de membres pour une division est fixé à 50. 50% de ces membres doivent être natifs ou résidents de ce pays. Le projet de création d'un nouvelle division doit être présenté au HQ d'IVAO par le Directeur proposé. Le Directeur doit posséder les grades ADC et PP.
De plus, l'âge minimum requis pour le nouveau Directeur est 21 ans. Lors de la présentation du projet, considérant que les précédentes conditions sont remplies, les postes staff suivants doivent être pourvus : TC, EC, MC. De même, au moins 50% des membres du staff de la division doivent être natifs ou résidents du pays lors de la création de la division. La proportion de 75% de membres natifs ou résidents du staff doit être atteinte au plus tard 12 mois après.
Le Directeur proposé enverra une déclaration d'engagement ainsi qu'une copie d'une pièce d'identité légale et valide au Chef de l'Exécutif d'IVAO (IVAO-DIR).
Le webmaster (WM) de la nouvelle division enverra une copie de l'intégralité du site Internet de la division dans un fichier compressé au "Logistics Director" (LD) et son assistant (LAD). Ce fichier sera mis à jour dès lors que des modifications majeures auront été effectuées sur le site Internet de la division.

8.2.1 - Au sein d'une division, les positions suivantes peuvent exister :

            - Division Director (XX-DIR)

            - Division Assistant Director (XX-ADIR)

            - Flight Operations Coordinator (XX-FOC)

            - Flight Operations Assistant Coordinator (XX-FOAC)

            - ATC Operations Coordinator (XX-AOC)

            - ATC Operations Assistant Coordinator (XX-AOAC)

            - Special Operations Coordinator (XX-SOC)

            - Special Operations Assistant Coordinator (XX-SOAC)

            - Training Coordinator (XX-TC)

            - Training Assistant Coordinator (XX-TAC)

            - Events Coordinator (XX-EC)

            - Events Assistant Coordinator (XX-EAC)

            - Membership Coordinator (XX-MC)

            - Membership Assistant Coordinator (XX-MAC)

            - Webmaster (XX-WM)

            - Assistant Webmaster (XX-AWM)

            - VARTCC/FIR Chiefs (si plus d'une FIR dans la division)

            - Dans certains départements, des "Advisors" peuvent être nommés (par exemple "Training Advisor" au département Training)

            - Le HQ peut approuver d'autres positions en fonction de la taille de la division

8.2.2 - Tout membre du Staff doit remplir les conditions requises pour faire partie d'un staff IVAO, celles-ci sont consultables ici.

8.2.3 - Un membre du Staff ne peut l'être qu'au sein d'une seule division (sauf autorisation du HQ d'IVAO).

8.2.4 - Les coordinateurs de la division doivent travailler en totale coopération avec leurs homologues du HQ et des autres divisions.

8.2.5 - Les divisions doivent fournir un site Internet à leurs membres. Celui-ci contiendra des informations pertinentes relatives aux points suivants :

            - Les procédures locales de contrôle

            - Les informations relatives aux services d'IVAO

            - Une version en anglais du site doit être disponible avec, au moins, les informations de base (cartes, procédures locales)

            - Le site doit contenir un lien clair et facile à trouver vers le site principal d'IVAO et les Règles de conduite

            - Le site Internet ne doit pas contenir de documents protégés par droits d'auteur, tels que des cartes, diagrammes, photos, fichiers secteurs, à moins qu'IVAO n'ait l'autorisation des auteurs, ou un transfert des droits d'auteur ou de propriété intellectuelle

Ce site Internet ne doit pas avoir de popup, de bannière ou toute autre forme de publicité sans autorisation de l'Exécutif d'IVAO. Il doit être visible dans une résolution de 800x600 et consultable sous tout navigateur récent. IVAO propose un site Internet de base pour les divisions, disponible ici. Si les divisions obtiennent l'accord de l'Exécutif d'IVAO pour une autre forme de site Internet, alors celle-ci devient la propriété d'IVAO. Après accord de l'Exécutif d'IVAO, une redirection d'URL du type "http://XX.ivao.aero/" sera fournie par le Département "Logistics". De plus, les Webmasters et Directeurs de divisions doivent envoyer les fichiers du site Internet original et fournir les mises à jour du site Internet au Département "Logistics" dans un fichier compressé (ZIP ou RAR) tous les trimestres.

Mise en application :

Une période de transition de six (6) mois est accordée aux divisions déjà actives après la publication de cette nouvelle règle pour satisfaire aux nouvelles exigences, après quoi l'Exécutif d'IVAO doit être informé de la mise en oeuvre d'éventuelles modifications.

La règle ci-dessus s'applique immédiatement aux nouvelles divisions.

Les sites Internet des nouvelle divisions et les modifications des sites Internet des divisions déjà actives doivent être vérifiés par l'Exécutif d'IVAO avant d'être diffusés. L'Exécutif d'IVAO n'a pas l'intention d'intervenir sur le contenu mais plutôt sur la mise en page, la conception, le respect des règles de conduite, etc...

8.2.6 - Le DIV-DIR sera responsable du contenu du site de la division.

8.2.7 - Les divisions doivent vérifier l'exactitude des informations contenues dans les bases de données d'IVAO par rapport aux données relatives à leur division. Les mises à jour et corrections doivent être envoyées au Département "ATC Operations".

8.2.8 - Toute information relative aux aéroports, espaces aériens, identifiants, fréquences, fichiers secteurs, etc, publiée sur le site de la division doit provenir des bases de données d'IVAO (voir 8.2.7).

8.2.9 - Les communications entre le Staff et les utilisateurs, et entre les utilisateurs, ne se feront que par le biais des listes de diffusion et des forums IVAO autorisés.

8.2.10 - Les divisions doivent organiser et coordonner des événements et des entraînements pour les utilisateurs au sein de leur division. Ces événements et sessions de formation ne doivent pas seulement faire l'objet d'une parution sur le site de la division mais doivent également être promotionnés au sein de la communauté de la simulation de vol.

8.2.11 - Le contenu et les connaissances requises pour les examens théoriques et pratiques doivent être égaux dans toutes les divisions. Les tests au sein des divisions seront effectués par des examinateurs locaux. Les tests théoriques se feront en anglais afin de justifier une connaissance basique de la langue internationale du contrôle.

8.2.12 - Les divisions ne peuvent avoir leur propre système d'examens théoriques et pratiques qu'après accord du département Training du HQ. Tous les examens pratiques et théoriques doivent être effectués à l'aide du système fourni par IVAO.

8.2.13 - Les membres du Staff d'une division doivent montrer l'exemple en se comportant correctement, en accord avec les règles de conduite d'IVAO.

8.2.14 - En complément de 8.1.5 et 8.2.1, l'ordre d'ouverture des postes dans le Staff d'une division est TC puis EC. Les autres postes sont attribués en fonction des besoins de la division.

NB : dernière mise à jour de la version française 17/10/2011