Equivalence de qualification
Si vous disposez d'une licence de pilote ou ATC réel ou d'une qualification ATC acquise dans le réseau VATSIM, nous pouvons vous accorder une équivalence avec votre qualification sur IVAO. Cette page vous guidera dans les conditions à remplir et la procédure à suivre.
Préambule
Le "rating transfer" (transfer de qualification) est une procédure qui permet d'augmenter la qualification ATC ou pilote d'un membre qui dispose d'une licence réelle sans avoir à effectuer les examens pratiques correspondants sur IVAO. Il s'adresse également à des membres des réseaux VATSIM et POSCON qui souhaitent faire valoir une correspondance de qualification ATC sur le réseau IVAO.
L'obtention d'une équivalence de qualification n'est pas un droit. L'équivalence est examinée et accordée, le cas échéant, au cas par cas après analyse des pièces fournies mais également sur la base d'arguments d'opportunité et de mérite dont l'évaluation est du seul ressort du FR-HQ. En particulier, la division France accorde une importance toute particulière à ses activités de formation et à la progression par l'apprentissage et le passage des examens, et ceci indépendamment de l'expérience réelle, vraie ou supposée, de chaque membre d'IVAO.
Conditions d'éligibilité
Chaque membre de la division peut effectuer une demande d'équivalence s'il répond aux conditions suivantes:
- Le membre n'a pas déjà profité d'une équivalence par type de carrière (pilote ou ATC). L'équivalence ne peut être accordée qu'une fois par type de carrière.
- Le demandeur est membre actif de la division France.
- Le membre est titulaire d'une licence réelle (de pilote ou d'ATC) délivrée par une autorité administrative qualifiée dans les standards ICAO/FAA et en cours de validité (les qualifications pertinentes pour la demande d'équivalence doivent être également en cours de validité) à la date de la demande et ce pour une durée d'au moins 6 mois suivant la date de la demande. Le type de licence et de qualifications réelles requises pour chaque type de carrière et de qualification IVAO est indiqué dans le tableau d'équivalence suivant.
- Alternativement à la possession d'une licence réelle, le membre est titulaire d'une qualification obtenue au sein des réseaux VATSIM ou POSCON au moins 12 mois avant la date de la demande.
- Le membre a réussi l'examen théorique PP ou ADC en fonction du type de carrière à laquelle la demande d'équivalence est associée.
- Le membre n'a pas échoué à l'examen pratique associé à la qualification pour laquelle il demande l'équivalence dans les 24 mois précédant sa demande.
- Le membre dispose d'une connaissance suffisante du réseau IVAO, de ses règles et des logiciels associés. Une vérification de ces connaissances peut être effectuée lors de l'instruction de la demande.
- Le membre dispose d'une connaissance suffisante de l'anglais aéronautique. Une vérification de ces connaissances peut être effectuée lors de l'instruction de la demande.
- Le membre n'a pas fait l'objet de procédures disciplinaires (suspensions) dans les 6 mois précédant sa demande. De manière générale, il est attendu qu'un membre demandeur d'une équivalence de qualification fasse preuve d'un comportement exemplaire sur IVAO et du respect stricte de ses règles.
- Le membre a effectué un nombre minimum d'heures en connexion active en tant que pilote ou ATC, en fonction du type de carrière à laquelle la demande d'équivalence est associée. Le nombre minimum d'heures requises est indiqué dans le tableau d'équivalence suivant.
Tableaux d'équivalence
- Contrôleurs
| Qualification réelle | Equivalence POSCON | Equivalence VATSIM | Qualification IVAO | Nombre minimum d'heures |
Contrôleur Aérodrome (ADV-ADI) | TWR ATC Approval avec 150 quality points | TMA Controller (S3) |
| 50h |
| Contrôleur Approche (APP-APS) avec ICAO English Proficiency 4 minimum | APP/ACC Approval avec 250 quality points | Enroute Controller (C1) |
| 150h |
| Pas de transfert possible | Pas de transfert possible | Pas de transfert possible |
| -- |
| Pas de transfert possible | Pas de transfert possible | Pas de transfert possible |
| -- |
- Pilotes
| Qualification réelle | Equivalence POSCON/VATSIM | Qualification IVAO | Nombre minimum d'heures |
| PPL(A) ou CPL sans IR | Pas de transfert possible |
| 50h |
| PPL(A), CPL ou ATPL avec IR en cours de validité avec ICAO English Proficiency 4 minimum | Pas de transfert possible |
| 60h |
| CPL ou ATPL avec IR et ME en cours de validité avec ICAO English Proficiency 4 minimum | Pas de transfert possible |
| 70h |
| Pas de transfert possible | Pas de transfert possible |
| -- |
Processus de demande d'équivalence
L'équivalence de qualification est accordée par le Département Training HQ à la demande du FR-HQ. La procédure qui suit vise à instruire le dossier de demande auprès du FR-HQ mais ne préjuge en aucun cas de la décision finale du Département Training HQ qui est toujours souverain. Le Département Training HQ est en droit de demander toute pièce ou justificatif supplémentaire, tout comme de refuser une demande ou abroger une qualification précédemment accordée.
Toute demande d'équivalence doit être transmise au FR-HQ par mail à l'adresse fr-hq@ivao.aero.
La demande doit contenir les éléments suivants:
- Nom, prénom et VID du demandeur (inclure le VID dans l'objet du mail)
- Capture d'écran ou scan en haute définition de la licence réelle (toutes les pages, recto et verso) sans édition, modification ou masquage (il est rappelé que l'édition d'un document administratif tel qu'une licence est une infraction punie par la loi). Alternativement, capture d'écran de la page de compte VATSIM/POSCON où sont visibles le nom, le VID et les qualifications obtenues
- Tout autre document utile à l'instruction du dossier de demande (par exemple certification ICAO English Proficiency)
Une fois la demande reçue par le FR-HQ, elle est transmise pour avis au département Training de la division France. Le département Training peut demander des clarifications, des pièces complémentaires, ou un entretien d'évaluation.
En cas d'avis positif du département Training de la division France, la demande est examinée par le FR-HQ qui décide des suites à donner (refus de transmission ou transmission avec avis positif au département Training HQ). Le FR-HQ peut demander des clarifications, des pièces complémentaires ou un entretien d'évaluation.
En cas d'avis positif du FR-HQ, la demande est transmise avec avis positif aux directeurs du département Training HQ qui, après vérification et éventuelle demande de précisions ou de pièces complémentaires, statuent sur l'équivalence et, le cas échéant, procèdent à la mise à jour du compte du membre. Le membre est informé par le FR-HQ de la transmission avec avis positif.
Lors de l'instruction d'une demande d'équivalence, la division France ou le département Training HQ peuvent demander au membre de passer un ou plusieurs examens théoriques et/ou pratiques, ou de participer à un entretien d'évaluation.
Si le membre ayant obtenu une qualification par équivalence souhaite obtenir d'autres qualifications, il pourra le faire en suivant la procédure normale d'examen.
Protection des données personnelles
Les documents et données personnelles transmis par le membre lors d'une demande d'équivalence de qualification sont traités par la division France et le département Training HQ dans une stricte confidentialité. Une fois la procédure d'équivalence terminée, ces documents sont supprimés des serveurs d'IVAO conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). La division France et le département Training HQ se réservent le droit de redemander toute pièce justificative ayant servi à la validation d'une équivalence, à tout moment et sans justification préalable.
Procédures spécifiques
Demande frauduleuse
Si les pièces justificatives fournies lors d'une demande d'équivalence s'avèrent altérées, falsifiées, ou si l'identité du membre demandeur n'est pas conforme à celle des documents transmis, la procédure de demande est immédiatement arrêtée et le membre est suspendu d'examens pour une durée non inférieure à 12 mois. Dans le cas ou le constat de fraude apparaitrait successivement à l'obtention de l'équivalence, une dégradation de qualification sera appliquée par le département Training HQ. Dans tous les cas, le dossier sera transmis au Comité Executif d'IVAO qui pourra sanctionner en conséquence.
Rétrogradation d'une qualification
Dans des cas graves de non respect des règles d'IVAO, de fraude avérée, de sanction disciplinaire sérieuse et/ou répétée, de constat manifeste et prouvé d'inadéquation entre la qualification et les performances en connexion active, la division France et le département Training HQ se réservent le droit de procéder à une rétrogradation de la qualification acquise par équivalence. Dans ce cas, la demande rétrogradation est soumise au département Training HQ par le FR-HQ.