L'organisation de notre division s'articule autour de secteurs géographiques appelés FIR, inspirés des Flight Information Regions, qui constituent l'espace aérien de la France métropolitaine. Chaque FIR anime et assure la gestion, pour les contrôleurs et pour les pilotes, d'un certain nombre de terrains et des positions ATC associées.

La France métropolitaine est divisée en cinq FIR :

• Bordeaux (LFBB)
• Reims (LFEE)
• Paris (LFFF)
• Marseille (LFMM)
• Brest (LFRR).

A côté de ces FIR, la division France a la responsabilité des territoires français en outremer :

• Antilles française, Guyane, Saint Pierre et Miquelon dans l'océan Atlantique
• La Réunion, Mayotte et Iles éparses dans l'océan Indien
• La Polynésie Française
• La Nouvelle Calédonie, Wallis et Futuna
  

L'organisation des activités dans les FIR est assurée par les chefs de FIR (CH/ACH/CHA1) qui sont les animateurs et dynamiseurs de leur FIR.

En particulier, les chefs de FIR ont la charge de : 

• accueillir les nouveaux membres et les orienter vers les différents départements en fonction des besoins afin de les guider au mieux sur leur début sur IVAO
• animer de manière régulière les différents terrains de la FIR par le contrôle et le pilotage
• assurer un lien plus personnalisé et plus local entre les membres et le staff, en particulier par les différents canaux de communication (forum, page Facebook, Discord, etc.)
• organiser régulièrement des événements de FIR en collaboration avec le département Events et participer activement à la création d’évènement de niveau division
• élaborer et gérer les outils d’aide au contrôle (fichiers secteur Aurora, Manex, fiches,) en collaboration avec le département AO 

Les chefs de FIR peuvent également nommer des animateurs (qui n'est pas un poste de staff) de plateforme ou régionaux pour les aider dans les activités d'animation et de promotion de la FIR. Lorsque les FIR ne disposent pas des chefs de FIR ou dans les territoires d'outremer, des animateurs peuvent être nommés par le FR-HQ sous sa responsabilité. Dans tous les cas, le recrutement et l'activité des animateurs sont régis par la charte de l'animateur qui suit.

Charte de l'animateur

Rôle et missions de l'animateur

Le rôle premier d'un animateur est d'animer et de dynamiser la plateforme, le SIV ou la région qui lui a été attribuée. Cette mission peut notamment se traduire par un contrôle ATC régulier, une aide à l'organisation des événements de la FIR ou encore une participation à d'autres événements ponctuels.

L'animateur constitue également un lien privilégié entre les membres et les Chefs de FIR. Il accueille les nouveaux arrivants et les accompagne dans leurs premiers pas. Plus largement, il apporte son aide aux membres qui souhaitent être accompagnés au cours de leurs débuts et tout au long de leur parcours sur le réseau.

Dans le cadre de ses missions, l'animateur peut également participer, en collaboration avec les Chefs de FIR, à la mise à jour de la documentation relative aux terrains de la FIR, notamment les MANEX et les fiches. Cette mission n'est en aucun cas imposée à l'animateur, qui n'a donc pas l'obligation d'y participer.

Les animateurs font partie de l'équipe de FIR et contribuent à la vie de celle-ci en collaboration avec les Chefs de FIR, à savoir le CH, l'ACH et le CHA1 le cas échéant. Lors des phases de recrutement, les Chefs de FIR proposent au FR-HQ un ou plusieurs noms de candidats. Le FR-HQ valide ou non la proposition. Les Chefs de FIR, ou les directeurs de la division pour l'outre-mer, sont garants des actions des animateurs de leur FIR.

La fonction d'animateur est disponible dans les cinq FIR de France métropolitaine, à savoir Bordeaux LFBB, Reims LFEE, Paris LFFF, Marseille LFMM et Brest LFRR, ainsi que dans les territoires d'outre-mer. Les animateurs des territoires d'outre-mer sont placés sous la responsabilité du FR-HQ.

Les animateurs ne disposent pas d'assistants. Il ne peut donc y avoir qu'un seul animateur par plateforme, SIV ou région.

Statut et règles applicables

Il est important de rappeler qu'un animateur n'est pas membre du staff d'IVAO. Par conséquent, il ne peut pas intervenir en cette qualité pour résoudre des problèmes ni être désigné comme responsable d'un projet particulier. Si des difficultés, même mineures, surviennent dans le cadre de l'accueil ou de l'accompagnement d'un membre, l'animateur doit en informer rapidement les Chefs de FIR ou le FR-HQ en fonction de la gravité du problème.

Les postes d'animateur ouverts au recrutement peuvent être publiés par les Chefs de FIR ou par les responsables de la division. Le nom et l'adresse électronique des animateurs en fonction sont indiqués sur la page de la FIR correspondante du site IVAO France.

Aucun animateur n'est autorisé à utiliser un indicatif tel que LFXX-CH, LFXX-CHIEF, LFXX-DIR, LFXX-OPS, LFXX-ANIM ou tout autre indicatif pouvant être assimilé à une fonction de staff IVAO. Lorsqu'il doit se connecter dans le cadre de ses missions, il est d'usage qu'il utilise l'indicatif LFXX_YY_OBS, YY étant les initiales de l'animateur, conformément aux R&R, paragraphe 5.1.5.

Cette règle s'applique également en dehors d'Aurora, notamment sur les forums et salons Discord, dans les mails et sur les réseaux sociaux. Une signature telle que « Animateur de LFXX » reste toutefois autorisée.

La division France n'autorise pas l'utilisation de moyens de communication parallèles à ceux fournis par IVAO pour les activités liées à l'animation d'une plateforme, d'un SIV ou d'une région. Cela concerne notamment les serveurs Discord personnels, les forums privés et les pages Facebook spécifiques.

Conditions requises pour devenir animateur et maintien de la fonction

Pour devenir animateur, un membre doit être âgé d'au moins 15 ans et détenir au minimum la qualification AS3. Les éventuelles dérogations sont exclusivement accordées par les responsables de la division.

Après leur nomination, les animateurs sont vivement encouragés à se présenter à l'examen ADC dans les mois qui suivent. L'obtention de cette qualification leur permet de diversifier davantage les actions d'animation menées sur leur plateforme, leur SIV ou leur région.

Des conditions de recrutement propres à chaque FIR peuvent être publiées sur la page correspondante du site IVAO France. Les postes d'animateur disponibles sont également répertoriés sur la page « Recrutement Staff » du site de la division.

Pour toute question relative au recrutement, les membres sont invités à contacter directement par courriel les Chefs de FIR concernés, à savoir le CH, l'ACH ou le CHA1. Pour les FIR ne disposant pas de CH, notamment dans les territoires d'outre-mer, les demandes doivent être adressées aux responsables de la division.

Tout animateur doit contrôler régulièrement et participer activement à la vie de sa FIR, notamment en apportant son aide aux organisateurs d'événements. Lorsqu'un événement concerne sa FIR d'appartenance, il doit, dans la mesure du possible, être présent ou veiller à se faire remplacer. Il doit également contribuer, dans la limite de ses missions, à la préparation et au bon déroulement de cet événement.

Le passage au statut inactif, correspondant à une période de plus de trois mois sans connexion en tant que pilote ou contrôleur, entraîne la perte du poste d'animateur. Il en va de même en cas de manquement aux R&R d'IVAO.

Une période d'inactivité plus courte peut également conduire à la perte du poste, sur décision des responsables de la FIR ou de la division.